Registrul salariatilor

Informaţii în sprijinul angajatorilor privind întocmirea şi transmiterea registrului (generarea registrului utilizind aplicatia Revisal, transmiterea on-line si obtinerea parolei)aflati accesind linkul: www.inspectiamuncii.ro

Pentru depunerea on-line de catre angajatori a registrului de evidenta a salariatilor in format electronic se solicita obtinerea numelui de utilizator si a parolei de la sediul inspectoratului teritorial de munca in baza prezentarii urmatoarelor documente( potrivit art.23 din Ordinul Ministrului Muncii, Familiei si Proptectiei Sociale nr.1918/2011 publicat in Monitorul Oficial nr.587 din 19.08.2011obtinerea numelui de utilizator si a parolei este conditionata de transmiterea la sediul inspectoratului teritorial de munca a registrului general de evidenta a salariatilor conform noului sistem informatic aferent H.G.500/2011):

-imputernicire semnata si stampilata de angajator, in cazul in care persoana care solicita obtinerea numelui de utilizator si a parolei este alta decit reprezentantul legal al angajatorului

ATENTIE !!! 06.12.2011

Versiunea nouă a aplicaţiei Revisal conform Hotărârii de Guvern nr. 1.105/2011 prin care sunt modificate prevederile Hotărârii de Guvern nr. 500/2011
În data de 10 noiembrie 2011 s-a publicat Hotărârea de Guvern nr. 1.105/2011 prin care se modifică prevederile Hotărârii de Guvern nr. 500/2011. Drept urmare, Inspecţia Muncii pune la dispoziţia angajatorilor versiunea actualizată a aplicaţiei informatice Revisal pentru înfiinţarea şi completarea registrului general de evidenţă a salariaţilor:

- Revisal 5.0.8 (pentru Windows XP / Vista / 7)
- Ghid de instalare şi utilizare (format .pdf - Portable Document Format)

Versiunea actualizată a aplicaţiei Revisal permite:
- introducerea şi actualizarea sporurilor salariale inclusiv în valoare procentuală, astfel cum sunt prevăzute în contractul individual de muncă;
- preluarea datelor aferente registrului din versiunea anterioară a aplicaţiei Revisal 5.0.6;
- actualizarea nomenclatorului COR conform clasificării compatibile ISCO 08, reglementată prin Ordinul Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale nr. 1832 din 6 iulie 2011 / Institutului Naţional de Statistică nr. 856 din 11 iulie 2011;
- generarea registrului ce urmează a fi transmis către inspectoratul teritorial de muncă;
- validarea registrului generat din aplicaţii proprii de gestiune a salariaţilor, altele decât Revisal

Manualul de utilizare al aplicatiei Revisal 5.0.6 se regaseste in aplicatia instalata accesand butonul (?) din dreapta sus.

Aplicatia Revisal versiunea 5.0.6 nu importa din vechea baza de date (Revisal versiunea 2.4.0) urmatoarele:

- contractele incetate;

- contractele active, incheiate pe perioada determinata care au data de sfarsit anterioara datei la care efectuati importul.

Astfel de situatii nu se vor importa in noua versiune fiind considerate contracte incetate (intrucat nu s-a efectuat prelungirea lor).

Angajatii care in aplicatia veche Revisal au doua sau mai multe contracte de munca la acelasi angajator vor fi preluati cu un singur contract in noua versiune. Contractele in plus trebuie verificate daca sunt active si contin date corecte si trebuie introduse manual de catre angajator.

La preluarea angajatorilor cu mai multe contracte care nu pot fi actualizate in timpul unei zile de lucru, se poate intrerupe activitatea din fereastra de preluare, butonul "Suspenda preluare". Accesand acest buton se poate suspenda procesul de preluare a datelor si inchide aplicatia. Pentru reluarea procesului se va redeschide aplicatia si se va accesa "Continua Preluare" iar aplicatia va continua actualizarea datelor din acelasi loc in care a fost suspendata. Actionarea butonului "Renunta" duce la nepreluarea salariatului respectiv.

Erorile de tipul "Could not execute query" , "Could not insert" apar pentru ca pe calculatorul pe care s-a instalat aplicatia Revisal 5.0.6 a mai fost instalata si aplicatia de evaluare si nu s-au sters fisierele din folderul Application Data, conform procedurii de dezinstalare prezentata in Ghidul de instalare de pe www.inspectiamuncii.ro

Aplicatia Revisal 5.0.6 exporta fisiere in format RVS. Acestea trebuie depuse pe linkul corespunzator noului sistem aflat la adresa: https://reges.inspectiamuncii.ro/Cont/Autentificare?ReturnUrl=%2fPreluariRegistre

Versiunile anterioare de Revisal exporta fisiere in format XML. Acestea pot fi in continuare depuse (conform HG500/2011 timp de 90 de zile incepand cu 1 august 2011) la adresa: https://reges.inspectiamuncii.ro:4443/pls/apex/f?p=99

Angajatorii care folosesc aplicatii non-Revisal trebuie sa genereze fisiere de tip .rvs folosind optiunea "Validare Registru Non-Revisal" din aplicatia Revisal 5.0.6.

Vizualizarea datelor depuse on-line de catre angajatori se efectueaza acceasand meniul "Raport Preluari" si dand click pe codul de incarcare aferent incarcarii. In fereastra pop-up care se deschide se pot vizualiza datele angajatilor si contractelor aferente fiecarei depuneri.

Mesajul de eroare "ORA-2011: Formatul Fisierului este Invalid. ORA-2041: Fisierul trebuie sa contina cel putin un salariat si un contract." din momentul incarcarii fisierului .rvs pe on-line semnifica faptul ca operatorul incearca sa incarce un fisier de tip .rvs pe linkul corespunzator vechiului sistem.

Mesajul de eroare "Date angajator modificate. Va rugam sa va prezentati la ghiseu" din momentul incarcarii fisierului .rvs pe on-line semnifica faptul ca operatorul a modificat datele angajatorului sau ca datele angajatorului din Revisalul vechi nu corespund cu datele angajatorului preluate in noua baza de date. In acest caz depunerea trebuie efectuata la ghiseu pentru actualizarea datelor angajatorului pe server. In situatia mentionata mai sus nu este necesara eliberarea unei noi parole.

Intrebarile de natura juridica (de ex. termene de depunere, sporuri, modul de interpretare a unor articole din HG500 sau codul muncii, intrebari referitoare la concedii fara plata, autorizatii de munca, calificarea persoanelor desemnate sa intocmeasca registrul, etc.) NU trebuie adresate catre informatica, suport tehnic TEAMNET, suportregistru@inspectiamuncii.ro.

15.08.2011. Versiunea nouă a aplicaţiei Revisal conform Hotărârii de Guvern nr. 500/2011

În urma consultărilor publice, Inspecţia Muncii pune la dispoziţia angajatorilor versiunea nouă a aplicaţiei informatice Revisal pentru înfiinţarea şi completarea registrului de evidenţă a salariaţilor în format electronic, actualizată în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 500/2011:

- Revisal 5.0.6 (pentru Windows XP / Vista / 7)
- Ghid de instalare şi utilizare (format .pdf - Portable Document Format)

Versiunea nouă a aplicaţiei Revisal permite:
- preluarea datelor aferente registrului din versiunea anterioară a aplicaţiei Revisal, care trebuie să fie actualizată cu toate patch-urile publicate;
- introducerea, modificarea şi corectarea datelor din registru în conformitate cu prevederile H.G. 500/2011;
- validarea registrului generat din aplicaţii proprii de gestiune a salariaţilor, altele decât Revisal, conform specificaţiilor tehnice;
- generarea registrului în format electronic ce urmează a fi transmis către inspectoratul teritorial de muncă conform H.G. 500/2011.

Specificaţiile tehnice ale registrului general de evidenţă a salariaţilor conform Hotărârii de Guvern nr. 500/2011
Inspecţia Muncii pune la dispoziţia angajatorilor specificaţiile actualizate de completare a registrului de evidenţă a salariaţilor în format electronic, aferente soluţiei tehnice adoptate în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 500/2011.
Specificaţiile tehnice se adresează angajatorilor care utilizează aplicaţii proprii de gestiune a salariaţilor şi detaliază structura registrului ce urmează a fi transmis, regulile de completare aferente fiecărui element, incluzând şi un exemplu de generare a registrului:

- specificaţii tehnice versiune revizuită 15.08.2011(format .pdf - Portable Document Format)
- reguli de completare versiune revizuită 15.08.2011(arhivat în format .zip - 4 fişiere .xsd - XML Schema Definition)
- exemplu versiune revizuită 15.08.2011(arhivat în format .zip)

Pentru suport tehnic şi sugestii referitoare la registrul în format electronic, Inspecţia Muncii vă pune la dispoziţie adresa de e-mail

Actualizarea nomenclatorului COR pentru registrul electronic din 01.08.2011
Inspecţia Muncii pune la dispoziţia angajatorilor un patch de actualizare a versiunii curente (v2.0.6) a aplicaţiei ReviSal, prin intermediul căruia se actualizează nomenclatorul Clasificării Ocupaţiilor din România integrat în aplicaţie, conform nomenclatorului COR în vigoare la data curentă, publicat pe site-ul Ministerului Muncii Familiei şi Protecţiei Sociale.
Pentru corecta instalare a patch-ului şi utilizarea corespunzătoare a aplicaţiei Revisal actualizate, se recomandă parcurgerea în prealabil a ghidului de instalare şi utilizare.

-Patch ReviSal.KB.206.007(pentru Windows XP/2000/98

Actualizarea nomenclatorului COR pentru registrul electronic din 07.09.2010
Inspecţia Muncii pune la dispoziţia angajatorilor un patch de actualizare a versiunii curente (v2.0.6) a aplicaţiei ReviSal, prin intermediul căruia se actualizează nomenclatorul Clasificării Ocupaţiilor din România integrat în aplicaţie, conform Ordinului nr. 1.365 din 21 iunie 2010 privind completarea Clasificării ocupaţiilor din România, emis de Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale, publicat în Monitorul Oficial nr. 447 din 1 iulie 2010 şi nomenclatorului COR publicat pe site-ul Ministerului Muncii Familiei şi Protecţiei Sociale.
Pentru corecta instalare a patch-ului şi utilizarea corespunzătoare a aplicaţiei Revisal actualizate, se recomandă parcurgerea în prealabil a ghidului de instalare şi utilizare.
-Patch ReviSal.KB.206.006 (pentru Windows XP / 2000 / 98)
- Ghid de instalare şi utilizare (format .pdf - Portable Document Format)

Inspecţia Muncii pune la dispoziţia angajatorilor un patch de actualizare a versiunii curente (v2.0.6) a aplicaţiei ReviSal, prin intermediul căruia se actualizează nomenclatorul Clasificării Ocupaţiilor din România, conform versiunii publicate în luna ianuarie 2010 pe site-ul Ministerului Muncii Familiei şi Protecţiei Sociale
- Patch ReviSal.KB.206.005 (pentru Windows XP / 2000 / 98)

Actualizarea nomenclatorului COR pentru registrul electronic din 9.6.2009
Inspecţia Muncii pune la dispoziţia angajatorilor un patch de actualizare a versiunii curente (v2.0.6) a aplicaţiei ReviSal, prin intermediul caruia se actualizează nomenclatorul Clasificarii Ocupaţiilor din Romania.
Pentru corecta instalare a patch-ului şi utilizarea corespunzătoare a aplicaţiei Revisal actualizate, se recomandă parcurgerea în prealabil a ghidului de instalare şi utilizare.

Inspecţia Muncii pune la dispoziţia angajatorilor un patch de actualizare a versiunii curente (v2.0.6) a aplicaţiei ReviSal. Prin intermediul acestuia, se actualizează nomenclatorul activităţilor economice.
Pentru corecta instalare a patch-ului şi utilizarea corespunzătoare a aplicaţiei Revisal actualizate, se recomandă parcurgerea în prealabil a ghidului de instalare şi utilizare.

- Patch ReviSal.KB.206.003 (pentru Windows XP / 2000 / 98)
- Ghidul de instalare şi utilizare (format .pdf - Adobe Reader)
Programul actualizeaza nomenclatorul activitaţilor economice, conform versiunii CAEN Rev. 2, valabila de la 1 Ianuarie 2008, în concordanţa cu Ordinul nr. 337 din 20 aprilie 2007 al Institutului Naţional de Statistica, publicat in Monitorul Oficial al României Partea I, Nr. 293/03.05.2007.

Informatii privind registrul de evidenta a salariatilor in format electronic:
Conform prevederilor HG nr. 161/2006 cu completarile si modificarile ulterioare, incepind cu data de 31 decembrie 2006, fiecare angajator are obligatia de a infiinta un registru general de evidenta a salariatilor, in format electronic, si de a-l transmite la Inspectoratul Teritorial de Munca in a carui raza teritoriala isi are sediul sau domiciliul.

Registrul in format electronic se completeaza de catre angajator cu ajutorul aplicatiei REVISAL distribuita gratuit de catre Inspectia Muncii .

Informatii pentru angajatorii care au infiintat puncte de lucru
Angajatorii care au infiintat sucursale, agentii, reprezentante sau alte asemenea unitati fara personalitate juridica, carora le-au delegat competenta incadrarii personalului prin incheierea de contracte individuale de munca, pot delega acestora si competenta infiintarii registrului.
Unitatile fara personalitate juridica ce au competenta infiintarii registrului au obligatia de a transmite registrul la inspectoratul teritorial de munca in a carui raza teritoriala isi desfasoara activitatea.

Modalitati de transmitere a registrului:
Procedura privind transmiterea registrului in format electronic se stabileste prin ordin al ministrului muncii, solidaritatii sociale si familiei.

Termenele de transmitere a registrului in format electronic:
Angajatorii au obligatia de a transmite registrul in format electronic la inspectoratului teritorial de munca in a carui raza teritoriala isi au sediul sau domiciliul, dupa caz, astfel:
- pina la data de 30 ianuarie 2007 pentru angajatorii care la data de 31 decembrie 2006 au in vigoare cel putin un contract individual de munca, indiferent daca acesta este suspendat sau nu;
- in termen de 20 de zile de la data incheierii primului contract individual de munca pentru angajatorii care la data de 31 decembrie 2006 nu au salariati;
- in termen de 5 zile de la data la care au intervenit modificari referitoare la elementele de identificare a salariatilor, data angajarii, functia/ocupatia conform specificatiei Clasificarii Ocupatiilor din Romania (COR) sau altor acte normative, tipul contractului individual de munca, data si temeiul incetarii contractului individual de munca.

Depunerea la ghiseu a registrului in format electronic trebuie insotita intotdeauna de adresa de inaintare semnata si stampilata, dupa model . Model-adresa de inaintare registru
La prima depunere a registrului electronic, angajatorul trebuie sa anexeze in mod obligatoriu şi urmatoarele documente :
-copie a actului de identitate, în cazul angajatorilor de tip persoana fizica;
-copie a certificatului de înmatriculare, în cazul angajatorilor de tip persoana juridica;
-copie a documentelor, în cazul entitaţilor fara personalitate juridica ale angajatorilor:
        - delegarea de competenţa pentru încadrarea personalului prin încheierea de contracte individuale de munca;
        - delegarea de competenţa pentru înfiinţarea şi completarea registrului electronic;
        - certificatul de înmatriculare a angajatorului;
        - certificatul fiscal al entitaţii fara personalitate juridica.

Conform HG nr.53/2007 (publicata in MO 64/26.01.2007 ) s-a modificat alin. (2) al art. 4 din HG nr.161/2006 ,privind intocmirea si completarea registrului general de evidenta a salariatilor , termenul de depunere a registrului general de evidenta a salariatilor a fost modificat de la 30 de zile la 90 zile, respectiv pina la 31martie 2007.

Versiune noua a aplicatiei ReviSal pentru infiintarea si completarea registrului de evidenta a salariatilor in format electronic:
Inspectia Muncii pune la dispozitia angajatorilor o versiune imbunatatita a aplicatiei ReviSal. Prin intermediul prezentei versiuni (v 2.0.6) sunt corectate problemele aparute in versiunea anterioara (v 1.0.0), referitoare la introducerea datelor de identificare a angajatorilor si a salariatilor, precum si alte probleme semnalate de catre utilizatori.

Pentru corecta instalare si utilizare a noii versiuni se recomanda parcurgerea in prealabil a Ghidului utilizatorului.
Noua versiune a aplicatiei impreuna cu Ghidul utilizatorului pot fi obtinute de la sediul inspectoratelor teritoriale de munca sau pot fi descarcate prin accesarea urmatoarelor legaturi: