Stiri de presa

Acasa Cuprins

 Acasa
Inspectia Muncii
ITM Alba
Relatii de munca
Securitatea muncii
Registrul salariatilor
Declaratii de avere
Informatii de interes public
Aprobarea tacita
Atentie..concurs
Noutati
Ghiduri-informatii utile
Executari silite
Contact
Stiri de presa
Reprezentativitate sindicate
Sesizari-munca la negru
Link-uri

 

 

 

 

 

RAPORT PRIVIND  ACTIVITATEA DE CONTROL   ÎN DOMENIUL RELAŢIILOR DE MUNCĂ ŞI AL SECURITĂŢII ŞI SĂNĂTĂŢII IN MUNCĂ IN PERIOADA 13.02.- 17.02.2012

 

          Prin Programul - Cadru de acţiuni al I.T.M. Alba, pe anul 2012, aprobat de către conducerea Inspecţiei Muncii s-a stabilit  faptul că, combaterea muncii nedeclarate reprezintă unul dintre obiectivele prioritare ale activităţii inspectoratului,  motiv pentru care la nivel naţional precum şi în plan teritorial s-a decis organizarea în fiecare săptămână din fiecare lună a acestui an, a unei Campanii pentru identificarea şi sancţionarea muncii nedeclarate în vederea descurajării şi a diminuării acestui fenomen care în fapt, reprezintă tot o formă de evaziune fiscală. Activitatea zilnică  a  inspectorilor de muncă a vizat cu prioritate sancţionarea muncii nedeclarate, fiind comunicate zilnic la Inspecţia muncii rezultatele controalelor efectuate.

Rezultatele obţinute la nivelul judeţului Alba în perioada 13.02.2012-17.02.2012

sunt redate mai jos.

   În domeniul relaţiilor de muncă:

        Total unităţi controlate: 48

        Numar de salariati ai angajatorilor controlati : 653

        Din care femei : 354

        Număr deficienţe constatate: 318

        Număr de măsuri dispuse  :  318

        Număr de persoane depistate în lucru fără forme legale de angajare: 4 pers.

din  care 2 femei ;   

Nr. sancţiuni aplicate: 256 din care :

                     -  7 amenzi- în cuantum de 57.000 lei din care:

                     -  40.000  lei  pentru muncă nedeclarată( 4 pers.);

                     -  249 avertismente;

        Societăţile sancţionate pentru muncă nedeclarată:

-S.C.SPORTING MODE SRL Odorheiu Secuiesc, Punct de Lucru Alba Iulia -2 persoane fără forme legale de angajare (1 femeie) - 20.000 lei amendă ;

-Intreprinderea Individuală Barna Ana Cristina - 1 pers. fără forme legale de angajare - 10.000lei amendă;

-PFA Cont Ioan – 1 pers. (femeie)- fără forme legale de angajare – 10.000 lei, amendă.     

 

 

Principalele deficienţe stabilite în controale :

Ř     primirea la muncă a persoanelor fără întocmirea în formă scrisă a contractelor individuale de muncă; 

Ř     nu au fost stabilite pentru toţi salariaţii atribuţiile corespunzătoare postului prin fişa postului;

Ř     contractele individuale de muncă nu au fost completate cu clauze referitoare la criteriile de evaluare a activităţii profesionale a salariaţilor aplicabile la nivelul angajatorului;

Ř     nu au fost aduse la îndeplinire măsurile obligatorii dispuse în controalele anterioare;

Ř     primirea la muncă a persoanelor s-a realizat în absenţa certificatului medical (fişa de aptitudine);

Ř     nu s-au compensat în bani la încetarea activităţii, concediile legale de odihnă neefectuate în perioada lucrată;

Ř     nu se face dovada achitării drepturilor salariale către salariaţi;

Ř     contractele individuale de muncă nu au fost completate cu clauze privind criteriile de evaluare a activităţii profesionale a salariaţilor;

Ř     regulamentul intern nu conţine dispoziţii referitoare la criteriile şi procedurile de evaluare profesională a salariaţilor;

Ř     registrul general de evidenţă al salariaţilor în format electronic nu se păstrează la sediul societăţii;

In domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă:

           Total unităţi controlate:     37

          Număr deficienţe constatate: 129

          Număr de măsuri dispuse  :  129

          Numar de opriri : 0

          Nr. sancţiuni aplicate: 129 din care:

-         129 avertismente;

Principalele deficienţe stabilite în controale :

 

Ř       Lipsa autorizarii initiale si a verificarilor periodice a echipamentelor tehnice supuse reglementarilor ISCIR

Ř     Lipsa instruirii periodice a lucratorilor

Ř       Organizarea necorespunzatoare a activitatii de securitatea muncii la nivelul unitatilor, conform noilor reglementari din HG 955/2010

Ř     Lipsa evaluarii riscurilor de accidentare si imbolnavire profesionala pentru activitatile desfasurate

Ř     Desfasurarea activitatii fara efectuarea examenului medical la angajare si/sau periodic a lucratorilor

Ř     Lipsa instructiunilor proprii de securitatea muncii pentru activitatile desfasurate

Ř       Lipsa fiselor de aptitudine eliberate in urma examinarii medicale la angajare si/sau periodica a lucratorilor

 

 

INSPECTOR ŞEF

jr. Fiţ Dorel Aurel

 


                                    

RAPORT  DE  ACTIVITATE

AL INSPECTORATULUI TERITORIAL DE MUNCĂ ALBA

PE ANUL 2011

 

În conformitate cu acţiunile şi obiectivele stabilite în Programul cadru de acţiuni al I.T.M. Alba, aprobat de Inspecţia Muncii, pentru anul 2011 şi cu atribuţiile specifice prevăzute în Regulamentul de organizare şi funcţionare al I.T.M., conducerea inspectoratului a acţionat constant pentru asigurarea cadrului organizatoric în vederea aducerii la îndeplinire a sarcinilor trasate de către conducerea Inspecţiei Muncii şi a graficelor lunare de control.

                

 

I.                  În domeniul relaţiilor de muncă:

 

a) Activitatea serviciului îndrumare angajatori şi angajaţi  în domeniul relaţiilor de muncă - evidenţa muncii.

 

1. Certificarea carnetelor de muncă şi predarea lor către angajatori/ titulari

 

Având în vedere prevederile art.279 din Codul Muncii republicat, în conformitate cu Planul de acţiuni întocmit de Inspecţia Muncii pentru eficientizarea activităţii Inspecţiei Muncii în domeniul relaţiilor de muncă şi transmis inspectoratelor teritoriale de muncă cu adresa nr.3750/11.08.2010, făcând aplicarea Ordinului Ministrului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale nr. 1083/2011, prin care a fost aprobată Procedura de lucru privind eliberarea carnetelor de muncă salariaţilor angajatorilor pentru care inspectoratele teritoriale de muncă păstrau şi completau, respectiv certificau legalitatea înregistrărilor efectuate în carnetele de muncă, activitatea principală şi prioritară a Serviciului Îndrumare Angajatori şi Angajaţi - Evidenţa Muncii din cadrul Inspectoratului Teritorial de Muncă Alba a fost predarea carnetelor de muncă către angajatori şi salariaţi. Această activitate a fost  demarată la data de 01.02.2011, prin identificarea tuturor carnetelor de muncă aflate în păstrarea inspectoratului,  pregătirea şi certificarea înscrierilor efectuate în acestea în vederea predării lor angajatorilor sau titularilor. În perioada 01.12.2010-31.01.2011, au fost identificate toate carnetele de muncă aflate în păstrarea inspectoratului şi au fost înscrise toate actele privind modificarea, suspendarea sau încetarea contractelor individuale de muncă depuse de angajatori în cursul lunii ianuarie 2011, pentru luna decembrie 2010.

La data de 01.01.2011 în evidenţa Inspectoratului Teritorial de Muncă Alba se aflau un număr de 45.538 carnete de muncă, din care un număr de 11.018 erau carnete închise, ca urmare a încetării contractelor individuale de muncă ale salariaţilor şi neridicate de angajatori sau titulari. De asemenea, la aceeaşi dată, la cei 91 de angajatori care aveau aprobare pentru păstrarea şi completarea carnetelor de muncă la sediul lor social, se aflau un număr de 11.454 carnete de muncă în care trebuiau certificate de către Inspectoratul Teritorial de Muncă Alba înscrierile efectuate de angajatori până la data de 31.12.2010.

Începând cu data de 1 februarie 2011, pe baza documentelor privind executarea contractelor individuale de muncă, depuse de angajatori, a început activitatea de certificare a vechimii în muncă realizată de salariaţi de la data angajării (ultimul contract individual de muncă activ) până la data de 31.12.2010.  Concomitent,  au fost efectuate în fiecare carnet de muncă înscrieri privind abrogarea Decretului nr. 92/1976 privind carnetul de muncă, începând cu data de 01.01.2011 în baza art. 298 alin.3 din Codul Muncii.

Totodată, începând cu data de 16.02.2011 au fost preluate de la angajatorii care aveau aprobare pentru păstrarea şi completarea carnetelor de muncă la sediul social, în mod eşalonat, conform planificării făcute în luna ianuarie, 11.454 carnete de muncă, în vederea certificării înscrierilor efectuate până la data de 01.01.2011, activitate care a fost finalizată până la data de 31.03.2011, conform termenului stabilit de Inspecţia Muncii, toate carnetele de muncă fiind certificate de Inspectoratul Teritorial de Muncă Alba şi restituite angajatorilor în vederea predării lor titularilor.

În cazul carnetelor de muncă aflate în păstrarea inspectoratului, activitatea de certificare a vechimii în muncă până la 31.12.2010 şi de înscriere a  menţiunii privind abrogarea Decretului nr. 92/1976, începând cu 01.01.2011, a fost finalizată la data de 10.06.2011. În paralel cu aceasta , s-a desfăşurat şi activitatea de predare a carnetelor de muncă închise către angajatori sau titulari precum şi a carnetelor de muncă în care înscrierile până la data de 01.01.2011 au fost făcute ca urmare a solicitărilor angajatorilor sau titularilor.

Încă de la începutul anului dar mai cu seamă în luna iunie 2011, Inspectoratul Teritorial de Muncă Alba a realizat o serie de acţiuni pentru aducerea la cunoştinţă angajatorilor şi salariaţilor a prevederilor Codului Muncii referitoare la predarea carnetelor de muncă de către angajatori şi inspectoratele teritoriale de muncă către titulari sau angajatori  şi a termenului de 30.06.2011 stabilit de Codul Muncii pentru realizarea acestei activităţi.

În acest sens au fost desfăşurate următoarele acţiuni:        

          - Mediatizarea la toate conferinţele de presă  susţinute  de conducerea inspectoratului  începând cu luna ianuarie  a.c. a faptului că începând cu data de 01.01.2011 au fost abrogate prevederile Decretului nr. 92/1976 privind carnetul de muncă, precum şi ale Legii nr. 130/1999 privind unele măsuri de protecţie a persoanelor încadrate în muncă; explicarea modului de conducere electronică  a evidenţei muncii  prestate de persoanele încadrate  în baza de contract individual de muncă cu ajutorul aplicaţiei REVISAL; necesitatea predării carnetelor de muncă titularilor şi termenul de 30.06.2011 stabilit de Codul Muncii pentru realizarea acestei activităţi.

          - Difuzarea pe posturile locale de televiziune şi radio a comunicatului Inspectoratului Teritorial de Muncă Alba prin care se  solicită angajatorilor şi titularilor ca până la data de 30.06.2011 să se prezinte la sediul inspectoratului şi al punctelor teritoriale de lucru pentru ridicarea carnetelor de muncă;

          - Publicarea în ziarele locale a  aceluiaşi comunicat al  Inspectoratului Teritorial de Muncă Alba;

          - Publicarea pe site-ul inspectoratului a comunicatului de predare a carnetelor de muncă şi termenul stabilit de lege pentru aceasta, cu precizarea documentelor pe care trebuie să le depună angajatorii pentru ridicarea carnetelor de muncă;

          - Afişarea la sediul inspectoratului şi a punctelor teritoriale de lucru a termenului  de 30.06.2011, stabilit de lege pentru predarea canetelor de muncă către angajatori şi titulari şi solicitarea adresată acestora să se prezinte pentru ridicarea carnetelor de muncă.

          - Trimiterea prin poştă de somaţii scrise către angajatori prin care au fost stabilite termene pentru prezentarea reprezentanţilor acestora la sediul inspectoratului şi al punctelor teritoriale de lucru în vederea ridicării carnetelor de muncă; au fost somaţi  un număr de 165 de angajatori, din care au fost returnate de poştă un număr de 73 de plicuri cu menţiunea că destinatarul nu mai este la sediul indicat ;

          - Trimiterea pe poşta electronică de somaţii scrise către angajatori prin care au fost stabilite termene pentru prezentarea reprezentanţilor acestora la sediul inspectoratului în vederea ridicării carnetelor de muncă; au fost somaţi astfel un număr de 310 angajatori;

          - Stabilirea de către inspectorii de muncă în acţiunile de control, în actele de control întocmite,  de măsuri obligatorii în sarcina angajatorilor pentru prezentarea la sediul inspectoratului şi al punctelor teritoriale de lucru  în vederea ridicării carnetelor de muncă aflate la Inspectoratul Teritorial de Muncă Alba.

          Ca urmare a acestor acţiuni  Inspectoratul Teritorial de Muncă Alba a predat majoritatea carnetelor de muncă către angajatori sau titulari.

          Situaţia carnetelor de muncă predate până la data de 31-12-2011 este următoarea:

 

NR.

CRT.

PUNCTU TERITORIAL DE LUCRU

NR.CARNETE DE MUNCĂ PREDAT LA 01.01.2011

NR.CARNETE DE MUNCĂ PREDATE LA 31.12.2011

1.

Alba Iulia

21.322

19.704

2.

Aiud

4.198

4.125

3.

Blaj

3.101

3.051

4.

Cugir

3.827

3.764

5.

Câmpeni

3.232

3.086

6.

Ocna Mureş

1.519

1.518

7.

Sebeş

8.339

7.878

 

TOTAL :

45.538

43.126

 

 Au fost întâmpinate  dificultăţi în ceea ce priveşte predarea carnetelor de muncă „închise şi neridicate”  care din motive independente de activitatea inspectoratului nu au putut fi predate titularilor sau angajatorilor. Exemplificăm în acest sens:

- carnetele de muncă a căror titulari au fost salariaţii unor angajatori care au fost desfiinţaţi,

- carnetele de muncă a căror titulari au fost salariaţii unor angajatori  care au intrat în procedură de lichidare cu lichidator din alt judeţ,

- carnetele de muncă a căror titulari au fost salariaţii unor angajatori care şi-au modificat acţionarii şi sediul social în alt judeţ.

 

Situaţia carnetelor de muncă nepredate  titularilor sau angajatorilor( abandonate) la Inspectoratul Teritorial de Muncă Alba  la data de 31.12.2011 este următoarea :

 

NR.

CRT.

PUNCTUL TERITORIAL DE LUCRU

NR.CARNETE DE MUNCĂ NEPREDATE

1.

Alba Iulia

1.168

2.

Aiud

    77

3.

Blaj

    50

4.

Cugir

     63

5.

Câmpeni

   146

6.

Ocna Mureş

       1

7.

Sebeş

    461

 

TOTAL :

                2.416

 

2.Activitatea de preluare a registrelor electronice ale salariaţilor

 

Având în vedere atribuţiile stabilite prin H.G nr.1377/2009, privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a Inspecţiei Muncii, Inspecţia Muncii  gestionează baza de date organizată la nivel naţional cu registrele generale de evidenţă a salariaţilor în format electronic.

Ca urmare a abrogării, începând cu data de 01.08.2011 a H.G.nr.161/2006 privind registrul general de evidenţă a salariaţilor şi intrării în vigoare a H.G.nr.500/2011, Inspecţia Muncii a pus la dispoziţia angajatorilor o nouă aplicaţie informatică referitoare la registrul de evidenţă a salariaţilor în format electronic, care faţă de aplicaţia elaborată conf. H.G.nr.161/2006, extinde elementele contractului individual de muncă care se introduc în registrul electronic, mai ales datorită faptului că nu se mai conduc carnetele de muncă.

În conformitate cu prevederile actelor normative mai sus arătate, toate categoriile de angajatori din sectorul public sau privat, care utilizează personal angajat în baza de contract individual de muncă, au obligaţia să înfiinţeze, să completeze şi să transmită registrul de evidenţă a salariaţilor, în format electronic, pe baza aplicaţiei informatice puse la dispoziţie în mod gratuit de către Inspecţia Muncii. Registrul de evidenţă a salariaţilor se întocmeşte de fiecare angajator, pe baza contractelor individuale de muncă încheiate cu salariaţii, elementele acestui registru electronic, nominalizate în H.G.nr.500/2011, fiind clauze ale contractului individual de muncă, respectiv:

- elementele de identificare  a părţilor contractului individual de muncă;

       - data angajării ;

       - perioada detaşării şi denumirea angajatorului la care se face detaşarea;

       - funcţia/ocupaţia conform specificaţiei Clasificării Ocupaţiilor din România (COR) sau altor acte normative;

       - tipul contractului individual de muncă;

       - durata normală a timpului de muncă şi repartizarea acestuia;

       - salariul de bază lunar brut şi sporurile, astfel cum sunt prevăzute în contractul individual de muncă;

       - perioada şi cauzele de suspendare a contractului individual de muncă, cu excepţia cazurilor de suspendare în baza certificatelor medicale;

       - data încetării contractului individual de muncă.

        Modalităţile reglementate de H.G. nr.500/2011, modificată  prin H.G. nr. 1105/2011, pentru transmiterea de către angajatori a registrelor electronice ale salariaţilor şi preluarea lor în baza de date gestionată de Inspecţia Muncii sunt:

          - prin completarea on-line a bazei de date existente pe portalul Inspecţiei Muncii;

          - prin e-mail, pe bază de semnătura electronică;
              - prin depunerea la sediul inspectoratului teritorial de muncă în format electronic, însoţit de o adresă de înaintare semnată de angajator.

        

          Pe baza datelor  care au fost comunicate de  Teamnet Internaţional S.A., care acordă suportul tehnic pentru gestionarea bazei de date privind registrele electronice ale salariaţilor, situaţia registrelor electronice ale salariaţilor transmise de angajatorii cu sediul social în judeţul Alba este următoarea:

 

Nr. angajatori care au transmis registrul HG.161 până la 31.10.2011

Nr. angajatori care au transmis registrul până la 01.11.2011

Procent la data de 01.11.2011

Nr. angajatori care au transmis registrul HG 500 până la data de 15.12.2011

Procent la data de 15.12.2011

8.530

6.601

77%

7.901

93%

 

1.Număr registre preluate :18.520

                      - din care la ghişeele inspectoratului: 4.830 

                      - transmise on-line: 13.690

          2. Număr de angajatori care au transmis registre:   H.G. 161 -  8.530

                                                                                            H.G. 500 - 7.901

                  

          3.  Număr contracte individuale de muncă active la 15.12.2011: 79.700

                   - din care pe durată nedeterminată: 71.740

                   - din care pe durată determinată:       7.960      

         

Având în vedere atribuţiile stabilite potrivit H.G.nr.500/2011 privind comunicarea către persoanele interesate a informaţiilor existente în baza de date Revisal, Inspectoratul Teritorial de Muncă Alba a răspuns în termenele legale la toate solicitările scrise care au fost adresate de instituţii publice, organe de urmărire penală, instanţe de judecată, executori judecătoreşti sau bancari, angajatori şi persoane fizice pentru eliberarea informaţiilor existente în baza de date, în conformitate cu prevederile Ordinului MSFPS nr. 1323/2009.

         

3. Evidenţa activităţii desfăşurate de zilieri

 

Odată cu intrarea în vigoare a Legii nr.52/2011 privind exercitarea unor activităţi cu caracter ocazional desfăşurate de zilieri, inspectoratele teritoriale de muncă au primit atribuţii de distribuire a registrelor de evidenţă a zilierilor, de centralizare a zilierilor, pe baza copiilor registrelor de zilieri transmise lunar de persoanele juridice, şi de control a respectării legii de către cei care utilizează zilieri.

          La data de 31.12.2011 situaţia privind eliberarea registrelor de zilieri precum şi situaţia privind  prestarea muncii de către zilieri este următoarea:

 

Nr. persoane juridice care au achiziţionat registrul de zilieri

Nr. de beneficiari care au transmis copia registrului de zilieri

Nr. zilieri înregistraţi

Nr. beneficiari sancţionaţi pentru încălcarea

Valoarea amenzilor aplicate

– lei  -

Nr. zilieri identificaţi desfăşurând activitate fără a fi înregistraţi în registru

49

97

28.964

3

16.000

0

 

          Situaţia lunară în cursul anului 2011 a zilierilor este următoarea:

 

NR.

CRT.

LUNĂ/AN

NUMĂR ZILIERI

1

Mai/2011

1.226

2

Iunie/2011

2.976

3

Iulie/2011

5.016

4

August/2011

4.562

5

Septembrie/2011

6.615

6

Octombrie/2011

4.417

7

Noiembrie/2011

2.152

8

Decembrie/2011

2.014

 

Conform copiilor registrelor de zilieri transmise de beneficiari domeniul principal de activitate în care au fost folosiţi zilieri a fost agricultura, în special pomicultura.

 

4. Activitatea de înregistrare şi evidenţă a contractelor colective de muncă.

 

Ca urmare a atribuţiilor stabilite prin Legea nr. 62/2011 privind înregistrarea contractelor colective de muncă încheiate la nivelul unităţilor în anul 2011, situaţia contractelor colective de muncă şi a actelor adiţionale de modificare a acestora este următoarea:

                   - contracte colective de muncă înregistrate: - 91.

                   - acte adiţionale la contractele colective de muncă înregistrate: 44.

În anul 2011, respectiv în data de 15.07.2011 şi în data de 19.07.2011, reprezentaţii Inspectoratului Teritorial de Muncă Alba au conciliat conflictul colectiv de muncă care a avut loc la unitatea SC SATURN S.A. Alba Iulia.

          Tot în aplicarea Legii nr.62/2011, în anul 2011, Inspectoratul Teritorial de Muncă Alba a eliberat dovezi pentru depunerea dosarului în vederea obţinerii reprezentativităţii pentru un număr de 13 sindicate care au solicitat  eliberarea acestor documente  conform Legii nr. 62/2011.

 

 

b) Activitatea serviciului control relaţii de muncă, este ilustrată prin următoarele date sintetice:

 

Nr.crt.

INDICATORI

2011

cumulat

1.

Număr de unităţi propuse pentru control

2.064

2.

Număr angajatori controlaţi

2.064

3.

Număr de salariaţi ai angajatorilor controlaţi

75.488

       - din care femei:

46.885

4.

Număr de persoane depistate în lucru fără forme legale de angajare

262

       - din care femei:

116

       - tineri sub 18 ani

0

5.

Număr de cazuri de „muncă la negru” depistate şi sancţionate (art.260 alin.1. lit.e. – Legea 53/2003)

175

6.

Alte contravenţii constatate şi sancţionate (OUG.56/2007, OUG nr.96/2003, Legea 108/1999, HG 500/2011,Legea nr.202/2002).-

1.491

7.

Valoarea amenzilor aplicate

2.287.400 lei + 1.301 AV.

8.

Campanii naţionale organizate în teritoriu pentru combaterea muncii fără forme legale

59

9.

Verificare agenţi de selecţie şi plasare a forţei de muncă în străinătate

8

10.

Verificare şi soluţionare sesizări şi reclamaţii (nr. zile)

301 sesizări/334 zile

11.

Număr de deficienţe şi măsuri obligatorii dispuse în controalele efectuate

10.249

12.

Număr de măsuri aduse la îndeplinire

7.847

 

În această perioadă  au fost înregistrate rezultate bune în activitatea de control în special în ceea ce priveşte munca la negru, obiectiv primordial  în activitatea de control relaţii de muncă, fără însă a înregistra rezultate spectaculoase în ceea ce priveşte numărul persoanelor depistate în activitate fără forme legale de angajare.

 

CAZIERUL ANGAJATORILOR DEPISTATI CU MUNCA NEDECLARATA IN CURSUL anului  2011, se prezintă astfel :

 

 


Ř     SC JENY SRL -1 persoana- 10.000lei        

Ř     SC BIANA COM SRL-1 persoana- 10.000lei        

Ř     MORICZ IOSIF PFA- 1 persoana – 10.000 lei.-

Ř     SC CEF PROTECT GUARD SRL-1 persoana- 10000lei

Ř     SC OFC LOGISTIK TEAM SRL-1 persoana- 10000lei  

Ř     SC ALFARCO SRL- 1 persoana- 10000lei

Ř     SC TRANSILAND SRL-1 persoana- 10000lei       

Ř     SC MAX TEHNIQUE SRL-3 persoane- 30000lei

Ř     SC BEST PUB SRL- 1 persoană 10000 lei-

Ř     SC DULCELA SRL- 1 persoană-10000 lei

Ř     SC BUCOVRO SRL- 2 persoane- 20000 lei

Ř     SC SUPER ORIENT CONSTRUCT SRL- 1 persoană- 10000 lei

Ř     I.I. BOGDAN GLIGOR IOAN- 1 persoană- 10000 lei

Ř     SC FRAM EXPERT SRL- 1 persoană- 10000 lei

Ř     SC FLORI & SIMI SRL- 1 persoană- 10000 lei

Ř     SC TRANSILVANIA STAR SRL- 1 persoană- 10000 lei

Ř     IF SALCUDEAN TRAIAN ADY- 1 persoană- 10000 lei

Ř     SC INSTAL FLOR SRL- 3 persoane- 30000 lei

Ř     I.I.GOLOGAN ILEANA LOREDANA- 1 persoană- 10000 lei

Ř     SC KEM BC 2010 SRL- 2 persoane- 20000 lei

Ř     SC CR PRONUBIS SRL- 1 persoană- 10000 lei

Ř     SC BOSMONTANA SRL- 1 persoană- 10000 lei

Ř     SC ILIMAR PROD SRL-  2 persoane- 20000 lei

Ř     SC ALESIS SHOP SRL- 1 persoană- 10000 lei ;

Ř     SC BFC CONSTRUCT PREST SRL - 1 persoană - 10.000 lei

Ř     PFA SUCIU LILIANA – 1 pers. fără forme legale de angajare-10.000 lei.

Ř     SC CONECTICUT STONE SRL – 1 pers. -10.000 lei;

Ř     SC SPRING PREST SRL- 1 pers. fără forme legale de angajare -10.000 lei;

Ř     SC.GHERGHINEL SRL- 2 pers.fără forme legale de angajare-20.000 lei;

Ř     SC VILDTEL SRL – 2 pers. fără forme legale de angajare - 20.000 lei;

Ř     SC BRICKY FOREST – 1 pers. fără forme legale de angajare-10.000 lei.

Ř     SC LASZLO GYL  SRL - 1 persoană fără forme legale de angajare - 10.000 lei;

Ř     PFA ŞTEFAN GHEORGHE – 1 pers. fără forme legale de angajare-10.000 lei.  

Ř     SC STANICU EXPRES  SRL - 1 persoană - 10.000 lei;

Ř     SC CERALOVE SRL BRASOV-pct.de lucru ALBA – 1 persoană  - 10.000 lei;

Ř     SC. TRIFOIUL SRL  – 1 persoana fără forme legale de angajare – 10.000 lei;

Ř     PFA SZILAGHI GHEORGHE GEZA-2 persoane fara forme legale -20.000 lei

Ř     SC RIOMATEX SRL FAGARAS – pct.de lucru ALBA-1 persoana -10.000 lei 

Ř     SC AGRO VALEA LUNGĂ  SRL - 1 persoană - 10.000 lei;

Ř     SC LACTO PROD CERGĂU SRL – 1 persoană - 10.000 lei;

Ř     SC. ROCSERV SRL – 1 persoana– 10.000 lei;       

Ř     SC ADEX TRANS SPEED  SRL - 1 persoană - 10.000 lei;

Ř     SC MONTANA AMPOIŢA  SRL – 1 persoană - 10.000 le

Ř     SC LIROKRIS SRL - 1 pers.-10.000 lei;

Ř     -SC MARI & LORUŢ  SRL – 2 pers.- 20.000 lei;

Ř     -INTREPRINDEREA INDIVIDUALĂ TOPLICEAN MAIA -1 pers.-10.000 lei;

Ř     -ASOCIAŢIA DE PROPRIETARI NR.11. ALBA IULIA- 3 pers.-30.000 lei;

Ř     -ASOCIAŢIA DE PROPRIETARI NR.10. ALBA IULIA-4 pers.-40.000lei.

Ř     -SC IVET SRL - 1 persoană fără forme legale de angajare  - 10.000 lei

Ř     -SC VILERA SERVICE SRL-1 persoană fără forme legale de angajare-10.000lei;

Ř     -SC ALINA ROM SRL - 1 persoană fără forme legale de angajare  - 10.000 lei;

Ř     -SC AVIASTAR SRL –  1 persoană fără forme legale de angajare  - 10.000 lei;

Ř     -SC GENIAL STAR SRL-1 persoană fără forme legale de angajare  - 10.000 lei;

Ř     -Întrep. Indiv. Medeşan Silvia - 1 pers. fără forme legale de angajare - 10.000 lei;

Ř     -SC T.I.C.I. SRL  - 1 persoană fără forme legale de angajare - 10.000 lei;

Ř     -SC PETRUŢ FLORY SRL-1 persoană fără forme legale de angajare-10.000 lei;

Ř     -SC TOTAL WOOD SRL - 2 persoane-20000 lei

Ř     -SC CORUŞANU IMPEX SRL-1 persoană-10000 lei;

Ř     -SC RAPID AGREGATE  SRL- 1 persoană- 10000 lei;

Ř     -SC BIRIŞ SRL- 1 persoană- 10000 lei;

Ř     -SC OARGĂ IMPEX SRL- 2 persoane- 20000 lei.

Ř     -SC BINGO STAR SRL -1 persoana -10.000 lei

Ř     -SC MARIDAN COMPANY SRL-1 PERSOANA-10.000 LEI

Ř     -I.I.ONITA MIOARA-1 PERSONA-10.000 LEI

Ř     -SC CRYMO FOOD SRL -1 persoana -10.000 lei

Ř     -IF MIHAI ST. CLARA - 3 persoane -30.000 lei

Ř     -SC PARIS COMPREST SRL- 8 persoane-plângere penală

Ř     -SC SEMA INVEST SRL-1 persoană-10000 lei;

Ř     -SC LUDACRIS FLOWER SRL- 5 persoane- 50000 lei;

Ř     -SC MOLNAR MOL EXIM SRL -1 persoana -10.000 lei

Ř     -SC MONTANA RO SRL -1 persoana -10.000 lei

Ř     -SC COSTEL FOREST SRL- 1 persoană-10.000 lei

Ř     -I.I BOGDAN GLIGOR REMUS -1 persoana -10.000 lei

Ř     -SC PIKANSIN SRL -1 persoana -10.000 lei

Ř     -SC FLORALAN  COM SRL- 1 persoană-10.000 lei

Ř     -SC COSAN COM SRL-5 persoane-50.000 lei

Ř     -PFA TRIFAN IOAN-2 persoane-20.000 lei

Ř     -PFA SCHIAU CRISTINA - 4 persoane-40.000 lei

Ř     -SC PEDRO& CIPRIAN SRL – 1 persoană-10.000 lei

Ř     -SC MIKI EUROSALT SRL - 1 persoană -10.000 lei

Ř     -I.I. CĂDAN ANA -1 persoană-10.000 lei ( a fost aplicată o sancţiune de 500 de lei persoanei fizice care presta activitate pentru întreprinderea individuală)

 

                   Începând cu luna mai 2011, prin modificarea Codului Muncii, au fost majorate substanţial amenzile pentru munca fără forme legale de angajare, cuantumul acestora fiind de 10.000 lei, pentru fiecare persoană depistată fără forme legale de angajare.

În perioada mai-decembrie 2011 s-au derulat o săptămânal, campanii de verificare a muncii nedeclarate în baza Planului Comun de Acţiune privind reducerea incidenţei muncii nedeclarate, semnat la nivel central de Inspecţia Muncii, Garda Financiară, Inspectoratul General al Poliţiei Române, Jandarmeria Română, plan care a avut drept obiectiv pe lângă identificarea şi sancţionarea cazurilor de muncă nedeclarată şi combaterea evaziunii fiscale generată de „munca la negru”.

          În cadrul acestor acţiuni de control am avut o bună colaborare cu instituţiile care au participat la  derularea acestui plan de acţiune, în special am apreciat sprijinul acordat de reprezentaţii jandarmeriei, care au asigurat cu profesionalism securitatea inspectorilor de muncă, şi au furnizat operativ datele de identificare a persoanelor depistate  în activitate, în situaţiile în care acestea au refuzat cooperarea cu echipele de control. De asemenea, ne-am bucurat de  o bună colaborare cu reprezentanţii poliţiei rutiere în acţiunile de control organizate în activitatea de taximetrie, acţiuni organizate atât în trafic cât şi în toate staţiile taxi existente pe raza judeţului Alba.

          Totodată, în vederea eradicării muncii nedeclarate , au fost intensificate controalele cu acest obiectiv, fiind organizate acţiuni de control în timpul nopţii la unităţi de panificaţie, respectiv night - cluburi, baruri, restaurante etc. De asemenea au fost efectuate controale în zilele de repaus săptămânal, în cadrul cărora au fost verificate şi aspecte referitoare la respectarea de către angajatorii verificaţi a prevederilor legale referitoare la timpul de lucru. Dacă în timpul nopţii, nu au fost depistate în activitate persoane fără forme legale de angajare, la unităţile verificate în week-end au fost depistate persoane care munceau „la negru”, fiind aplicate sancţiunile prevăzute de lege.

 În perioada de referinţă, în baza protocolului încheiat între Oficiul Român pentru  Imigrări  şi Inspecţia Muncii au fost efectuate 6 controale  împreună cu reprezentanţii Oficiului Român pentru Imigrări  Alba, la 6 unităţi de pe raza judeţului Alba.  Au  fiind depistaţi în activitate  3  cetăţeni sârbi care nu deţineau autorizaţie de muncă  valabilă la SC  ROYAL & KRUNA SRL. În urma controlului efectuat,au fost dispuse măsuri obligatorii pentru intrarea în legalitate, iar sancţiunea prevăzută de lege pentru primirea în activitate a cetăţenilor  străini  fără a avea autorizaţie de muncă, a fost aplicată de către reprezentanţii Oficiului Român pentru Imigrări Alba. La aceiaşi unitate a fost repetat ulterior  controlul , ocazie cu care a fost depistată în muncă o persoană , cetăţean român , care presta activitate fără forme legale, unitatea fiind sancţionată contravenţional, conform prevederilor art.260 alin.1 lit.e din Codul Muncii. La celelalte unităţi verificate, nu au fost constatate deficienţe sub aspectul respectării prevederilor OUG. 56/2007.-

În ceea ce priveşte activitatea de selecţie şi plasare a  forţei de muncă în străinătate, s-a stabilit că în prezent sunt trei unităţi de acest gen, înregistrate la  ITM Alba, ultima fiind înregistrată în luna martie 2011. În urma verificărilor  efectuate la sediul social al societăţilor s-a  constatat faptul că doar o singură societate practică selecţia şi plasarea de forţă de muncă în străinătate sub forma mascată a unor aşa-zise detaşări, eludând prevederile legii nr.156/2000, motiv pentru care aceasta a fost sancţionată contravenţional şi au fost dispuse măsuri de intrare în legalitate.(SC Monica Job Agentur SRL Alba Iulia).

Referitor la  respectarea prevederilor OUG 96/2003, cu modificările şi completările ulterioare, urmare a controalelor efectuate s-a constatat că în majoritatea cazurilor se asigură protecţia maternităţii la locurile de muncă, în situaţiile în care salariatele gravide au anunţat angajatorii cu privire la starea de graviditate. Până în prezent un număr de 81 angajatori din judeţ au comunicat la ITM Alba cazurile incidente OUG nr.96/2003, fiind luate în evidenţă un număr de  160 persoane, care beneficiază de protecţia specială oferită prin acest act normativ.

În anul în curs, s-a pus un accent deosebit pe respectarea de către angajatori a egalităţii de şanse şi tratament în relaţiile de muncă. În controalele efectuate nu au fost depistate situaţii de discriminare între femei şi bărbaţi, însă s-au dispus în sarcina angajatorilor măsuri obligatorii în sensul informării salariaţilor cu privire la drepturile şi obligaţiile pe care aceştia le au în condiţiile Legii 202/2002. Totodată, au fost dispuse măsuri cu privire la stabilirea prin regulamentul intern a sancţiunilor disciplinare aplicabile salariaţilor care încalcă demnitatea personală a altor salariaţi prin acţiuni de discriminare, precum şi a măsurilor de interzicere a hărţuirii sexuale.

În fiecare lună la planificarea prin graficele de control a unităţilor ce urmează a fi verificate, printre controalele tematice şi inopinate, sunt programate 2-3 controale de fond care au ca obiectiv, verificarea modului în care angajatorii aplică prevederile legislaţiei muncii şi a clauzelor din contractele colective de muncă, precum şi realizarea unei analize de ansamblu a activităţii în domeniul relaţiilor de muncă şi al evidenţei muncii, în vederea eliminării deficienţelor constatate şi conştientizării angajatorului pentru respectarea  legislaţiei muncii. Acest tip de control se efectuează de regulă în brigadă, inspectori de muncă din compartimentul Relaţii de Muncă şi din compartimentul Sănătate şi Securitate în Muncă, sub directa coordonare a inspectorilor şefi  adjuncţi RM şi SSM .-

 Un alt aspect important urmărit cu precădere în activitatea de control îl reprezintă, respectarea de către angajatorii care au încadraţi în muncă 50 de salariaţi, a prevederilor Legii 448/2006-privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap. În urma controalelor efectuate s-a constatat faptul că  angajatorii care intră sub incidenţa legii, cunosc şi respectă în general prevederile legii, în sensul că, fie plătesc contribuţia datorată bugetului de stat, fie achiziţionează produse sau servicii de la unităţi protejate pe bază de contracte de parteneriat, în mai puţine situaţii fiind constatate încadrări efective în muncă ale unor persoane cu handicap.

În ceea ce priveşte registrul general de evidenţă al salariaţilor în format electronic, din controalele efectuate s-a constatat faptul că nu toţi angajatorii respectă prevederile legale în materie. Astfel, au fost constatate  situaţii în care angajatorii  nu au  întocmit registrul în forma prevăzută de lege, nu l-au transmis în termenul legal la ITM Alba, nu îl păstrează la sediul societăţii, l-au completat cu date eronate, sau situaţia cea mai frecvent întâlnită, nu s-au  transmis la ITM Alba, modificările intervenite constând în încadrarea în muncă a salariaţilor sau încetarea activităţii acestora, în termenul prevăzut de lege. Prin urmare, angajatorii aflaţi în aceste situaţii au fost sancţionaţi contravenţional.

În anul 2011, s-au înregistrat un număr de 301 sesizări şi reclamaţii formulate de către salariaţi. Dintre acestea 290  au fost sesizări scrise şi 11 de sesizări telefonice pe linia directă (hot-line); 

          În această perioadă un număr de 16 angajatori au notificat ITM Alba cu privire la intenţia de concediere colectivă, sens în care au fost depuse proiecte de concediere.

          S-a asigurat o monitorizare precisă a deficienţelor şi a măsurilor dispuse de inspectorii de muncă în controalele executate şi urmărirea lor  în regim informatic,- în programul „Pacific”, program implementat la finele anului trecut - precum şi prin controalele ulterioare pentru urmărirea modului de aducere la îndeplinire a acestora, astfel încât să asigurăm eficienţa şi finalitatea scontată a actului de control.

          În principal, problemele deficitare reieşite în urma acţiunilor de control efectuate de către inspectorii de muncă, au constat în:

1.     primirea în lucru a persoanelor fără întocmirea formelor legale de angajare, fără efectuarea examenului medical prealabil şi a instructajului general introductiv de protecţie a muncii.

2.     Neacordarea în condiţiile legii a unor drepturi salariaţilor (plata orelor suplimentare, repaus săptămânal, plata orelor de noapte, neplata la termenele convenite prin contractele de muncă a salariilor;

3.     Negarantarea în plată a salariului minim pe economie;

4.     Nu s-a iniţiat de către angajator negocierea contractului colectiv de muncă;

5.     Neefectuarea procedurii cercetării disciplinare prealabile şi concedieri abuzive ale unor salariaţi;

6.     Refuzul de a primi şi înregistra demisiile formulate de salariaţi;

7.     Neaducerea la îndeplinire a masurilor obligatorii dispuse în controalele anterioare;

8.     Nu au fost elaborate planuri de formare profesională anexă la contractele colective de muncă;

9.     Neîntocmirea regulamentului intern/acesta nu conţine categoriile de dispoziţii prevăzute de lege;

10. Refuzul unor angajatori de a pune la dispoziţia inspectorilor de muncă documentele solicitate ori de a se supune controlului;

11. Neînfiinţarea dosarelor de personal/dosarele de personal nu conţin actele necesare;

12. Necompensarea în bani la încetarea activităţii, a concediilor de odihnă    neefectuate;

13. Netransmiterea la ITM a registrului general de evidenţă al salariaţilor în format electronic, sau după caz a modificărilor intervenite;

14. Refuzul eliberării la cererea salariaţilor, a unor adeverinţe care le atestă calitatea de salariat, a celor necesare înscrierii la şomaj, ş.a.

15.  În contractele individuale de muncă nu au fost stipulate clauze referitoare la criteriile de evaluare a activităţii profesionale a salariatului aplicabile la nivelul angajatorului.

 

II. În domeniul securităţii şi sănătăţii în  muncă

 

A. Situaţia utilizării fondului de timp

 

Activitatea Corpului de control SSM din cadrul ITM Alba, pe anul 2011 este redată sintetic mai jos:

 

Nr.

crt

Indicatori

An 2011

1

Nr. inspectori de munca participanţi

11

2

Nr. de unităţi controlate

2032

3

Nr. de controale planificate a se realiza

2004

4

Nr. de controale efectuate prin PV de control

2032

5

Nr. mediu de controale/luna/inspector

15,4

6

Nr. total de zile disponibile pt. activităţi, din care:

2529

7

- efectuate pentru control preventiv

2117 (83,7%)

8

- efectuate pentru cercetare de accidente si avarii tehnice

257 (10,16%)

9

- avizare accidente de munca

-

10

- efectuate la expertizări in vederea autorizării

-

11

- efectuate pentru rezolvări de sesizări, reclamaţii

-

12

- efectuate pentru perfecţionare profesionala, instruiri

155 (6,12%)

13

- efectuate pentru lucrări de birou

-

14

Nr. locuri de muncă la care s-a sistat activitatea

-

15

Nr. de instalaţii, utilaje, ET oprite din funcţiune

10

16

Nr. total de sancţiuni contravenţionale aplicate

4909

17

din care: - avertismente contravenţionale

4767

18

               - amenzi pecuniare

142

19

Valoarea sancţiunilor contravenţionale aplicate

529.500 lei

20

Valoare sancţiune contravenţională/luna/inspector

4011 lei

21

Nr. de sesizări si reclamaţii primite

9

22

Nr. de sesizări si reclamaţii rezolvate

9

23

Nr. dosare de cercetare avizate de IM

13

24

Nr. dosare avizate cu observaţii

-

25

Nr. dosare respinse la avizare

-

 

Din situaţia prezentată mai sus rezulta următoarele:

 

1. În cele 2032 controale realizate în  anul 2011, au fost constatate un număr de 6225 neconformităţi faţă de prevederile legale, pentru toate acestea fiind stabilite măsuri de remediere.

Media neconformităţilor constatate  a fost de 3,1 neconformităţi/proces verbal de control.

Dintre deficientele cele mai frecvente constatate cu ocazia controalelor efectuate amintim :

- neorganizarea activităţii de prevenire si protecţie prin unul din cele 4 moduri reglementate de HG 1425/2006, modificata prin HG 955/2010;

- nerespectarea prevederilor privind supravegherea stării de sănătate a angajaţilor (lipsa efectuării examenului medical la angajare sau a controlului medical periodic, etc) sau efectuarea acestora de către alţi medici decât cei de specialitate medicina muncii;

- lipsa evaluării riscurilor pentru securitatea si sănătatea lucrătorilor si neîntocmirea planului de prevenire si protecţie compus din masuri tehnice, sanitare si organizatorice ;

- lipsa stabilirii pentru toţi lucrătorii prin fisa postului, a atribuţiilor si răspunderilor ce le revin in domeniul securităţii si sănătăţii in munca;

          -  neautorizarea meseriilor si profesiilor conform reglementarilor in vigoare;             

- lipsa evidenţierii zonelor cu risc ridicat si specific si asigurarea accesului numai pentru lucrătorii care si-au însuşit instrucţiunile adecvate;

- lipsa elaborării de instrucţiuni proprii pentru completarea si aplicarea reglementarilor de securitate si sănătate in munca, ţinând seama de particularităţile activităţilor si ale locurilor de munca ;

          - nerespectarea prevederilor legale privind asigurarea masurilor de electrosecuritate (stare tehnica a instalaţiilor electrice, legare la instalaţia de punere la pământ sau la nulul de protecţie, măsurare prize de pământ sau verificarea continuităţii legăturilor la nulul de protecţie);

          - lipsa semnalizărilor de securitate si sănătate in munca la locurile de munca unde sunt necesare ;

          - nerespectarea prevederilor legale privind efectuarea instruirilor de securitate a muncii si a modului de completare a fiselor individuale de instruire;

            2. In ce priveşte modul de utilizare a fondului de timp în anul in curs pentru activitatea de control preventiv s-au utilizat un număr de 2117 zile, ceea ce reprezinta 83,7% din total fond de timp disponibil.

       3. Pentru cercetarea evenimentelor care intră în competenţa inspectoratelor teritoriale de muncă (accidente de muncă, accidente cu invaliditate, accidente colective, incidente periculoase) inclusiv pentru cele care în urma finalizării si avizării dosarelor de cercetare de către Inspecţia Muncii au fost înregistrate de alte judeţe, au fost utilizate 257 zile, respectiv 10,16% din fondul de timp disponibil al inspectorilor de munca, interval de timp în care au fost finalizate 16 dosare de cercetare.

Menţionăm că până la finele lunii decembrie 2011 au fost avizate de către Inspecţia Muncii 13 dosare de cercetare întocmite de inspectorii ITM Alba, iar trei dosare se află in curs de avizare.

          4. In perioada de referinţă au fost oprite din funcţiune un număr de 10 de echipamente de munca, a căror mod de funcţionare prezentau un pericol grav şi iminent  de accidentare pentru lucrători.

           5. Numărul zilelor afectate instruirii si perfecţionării interne a inspectorilor a crescut in detrimentul zilelor de birou. Astfel, pentru instruiri si perfecţionări au fost utilizate 155 zile (6,12%) din fondul de timp disponibil.

          6. In anul 2011 au fost aplicate de 4909 sancţiuni contravenţionale, din care 4767 avertismente si 142 de amenzi pecuniare, in valoare de 529.500 lei.

         

          B. Dinamica accidentelor de munca

 

          Situaţia accidentelor de munca produse in judeţul Alba in primele 9 luni ale anului 2011 este următoarea:

 

Nr.

crt

Indicatori

2011

 

1

Nr. total de accidentaţi, din care:

83

2

- Accidentaţi mortal

9

3

- Accidentaţi cu incapacitate temporara

74

4

Accidente cu urmări de invaliditate

2

5

Accidente colective/victime decedate

1/4

6

Nr. de dosare de cercetare întocmite

16

7

Nr. de zile folosite pentru cercetare

257

         

          Din situaţia de mai sus rezulta ca pana la sfârşitul lunii decembrie 2011 produs si înregistrat un număr de 83 accidente de muncă, din care 9 accidente mortale, 4 dintre victime decedând într-un accident colectiv de circulaţie. De asemenea a avut loc cercetarea  si avizarea de către Inspecţia Muncii a doua cazuri cu invaliditate, urmare unor accidente de munca produse in anul 2010.

          La data prezentei mai sunt în curs de avizare la Inspecţia Muncii un dosar de cercetare a unui eveniment in care victima a decedat şi doua accidente cu invaliditate.

          Deasemenea este în curs de finalizare la ITM Alba un dosar de cercetare urmare unui accident colectiv produs in luna noiembrie 2011         

          În perioada de referinţă inspectorii de muncă din cadrul ITM Alba au verificat şi avizat un număr de 74 de dosare de cercetare a unor accidente cu incapacitate temporară, întocmite de comisiile de cercetare din cadrul agenţilor economici la care s-au produs acestea.

          În 11 cazuri au fost făcute observaţii privind modul în care s-a efectuat cercetarea şi s-a dispus refacerea dosarelor şi/sau proceselor verbale de cercetare.        

 

 

III. Activitatea de audit intern

 

1.INTRODUCERE

                                                                                        

1.1.Scopul raportului :

Acest raport are drept scop prezentarea activităţii de audit intern din cadrul Inspectoratului Teritorial de Muncă Alba prin implementarea recomandărilor formulate în cuprinsul rapoartelor întocmite în cursul anului 2011.

În acelaşi timp, raportul trimestrial este destinat atât managementului instituţiei care poate aprecia rezultatul muncii auditorului intern, cât şi structurii de audit ierarhic superioare, fiind unul din principalele instrumente de monitorizare a activităţii de audit intern.

1.2.Perioada la care se face referire : anul 2011

1.3.Date de identificare a instituţiei :

- Denumirea entităţii : Inspectoratul Teritorial de Muncă Alba – ordonator terţiar de credite, cu sediul în Alba Iulia, str. Frederik Mistral, nr.7, cod poştal 510110, instituţie publică finanţată integral de la bugetul de stat, conform prevederilor art.7 din Legea 329/2009 privind reorganizarea unor autorităţi şi instituţii publice, raţionalizarea cheltuielilor publice, susţinerea mediului de afaceri şi respectarea acordurilor-cadru cu Comisia Europeană şi Fondul Monetar Internaţional

-         Număr structuri de audit în cadrul I.T.M.Alba : 1 compartiment ;

-         Număr de auditori în cadrul I.T.M.Alba : 1 auditor ;

1.4.Persoana răspunzătoare de întocmirea raportului : auditor public intern, Filip Adina Simina

1.5.Circuitul raportului :

-         elaborat de structura de audit intern, respectiv de auditor public intern-Filip Adina Simina ;

-         analizat şi avizat de conducătorul instituţiei - jr.Fiţ Dorel Aurel ;

-         transmis la organul ierarhic superior - Inspecţia Muncii Bucureşti ;

1.6.Baza legală a raportului :

-      Legea 672/2002 privind auditul public intern cu modificările ulterioare;

- O.M.F.P.nr.38/2003 pentru aprobarea Normelor generale privind exercitarea     activităţii de audit public intern,

-         OMFP nr. 252/2004 pentru aprobarea Codului privind conduita etică a auditorului  intern;

- Normele proprii privind organizarea si exercitarea activităţii de audit public intern  în cadrul entităţilor publice;

1.7.Baza documentară a raportului:

- rapoartele misiunilor de audit intern întocmite în cursul anului 2010;

 

2.PLANIFICAREA ACTIVITĂŢII COMPARTIMENTULUI DE AUDIT   INTERN

Identificarea activităţilor auditabile pentru anul 2011, a fost făcută în baza organigramei inspectoratului, a activităţilor ce se desfăşoară în cadrul fiecărui compartiment, a unui inventar al acestora întocmit de către auditor, a sugestiilor conducătorului unităţii şi a sugestiilor compartimentului de audit intern din cadrul Inspecţiei Muncii, în concordanţă cu respectarea principiului periodicităţii în auditarea activităţilor instituţiei, cu fondul de timp anual disponibil, ţinând cont de  relevanţa domeniului de auditat, de principiile generale de întocmire a unui astfel de plan  şi respectând structura  prevăzută de Normele generale privind exercitarea activităţii de audit public intern aprobate prin OMFP nr.38/2003;

 Planul anual de audit public intern pe anul 2011 a fost întocmit şi înregistrat sub nr. 18296/30.11.2010 şi conţine un număr de 10 misiuni. Fundamentarea planului anual de audit intern, a fost făcută în baza analizei riscurilor pentru activităţile desfăşurate în cadrul instituţiei şi a referatului de justificare aferent.

 

3.RAPORTUL DE ACTIVITATE AL COMPARTIMENTULUI AUDIT INTERN PENTRU ANUL 2011

 

Cele 10 misiuni cuprinse în Planul anual de audit intern pentru anul 2011 au fost realizate în întregime. Aceste misiuni, obiectivele şi perioadele auditate, precum şi duratele acţiunilor de audit sunt enumerate în tabelul următor:

 

Nr

crt

 

Activitate auditată

 

Obiectivele activităţii de auditat

Perioada auditată

 

Durata acţiunii de audit

1.

Auditarea situaţiilor financiare întocmite la 31.12.2010

-auditarea situaţiilor financiare întocmite la sfârşitul anului 2010 pentru activitatea bugetară ;

-auditarea situaţiilor financiare întocmite la sfârşitul anului 2010 pentru activitatea extrabugetară ;

-auditarea situaţiilor financiare întocmite la sfârşitul anului 2010 pentru activitatea privind stimularea personalului ;

01.01.2010-31.12.2010

30 zile/om

2.

Verificarea modului de desfăşurare a inventarierii  patrimoniului I.T.M.Alba  la sfârşitul anului 2010 şi a modului de valorificare a rezultatelor  inventarierii

- verificarea înregistrării şi evidenţei tuturor bunurilor ;

- verificarea modului de efectuare a inventarierii patrimoniului;

-valorificarea rezultatelor inventarierii ;

- verificarea registrului-inventar ;

 

01.01.2010-31.12.2010

30 zile/om

 

3.

Analiza compartimentului administrativ

-verificarea modului de întocmire a foilor de parcurs şi a FAZ-urilor ;

-verificarea modului de evidenţă şi înregistrare în contabilitate a cheltuielilor aferente compartimentului administrativ ;

01.01.2010-31.12.2010

30 zile/om

 

4.

Evaluarea procesului şi a stadiului de implementare a sistemelor de control managerial - în baza prevederilor O.M.F.P. nr.946/2005, cu modificările şi completările ulterioare

- evaluarea respectării prevederilor O.M.F.P nr.946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinzând standardele de management/control intern la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial, cu modificările şi completările ulterioare, la Inspectoratul teritorial de Muncă Alba;

01.08.2005-15.11.2010

40 zile/om

5.

Analiza activităţii financiar-contabile la I.T.M.Alba

-verificarea integrităţii mijloacelor materiale şi băneşti deţinute cu orice titlu;

-verificarea modului de aprovizionare, de recepţionare a bunurilor materiale, precum şi de conservare, manipulare şi eliberare a acestora;

-verificarea degradărilor, casărilor, declasărilor, scoaterilor din uz, recuperărilor, transferurilor, etc., după caz;

-verificarea drepturilor de natură salarială cuvenite personalului, a exactităţii şi realităţii sumelor plătite şi virate şi a termenului legal de virare a obligaţiilor aferente;

-verificarea legalităţii, realităţii şi necesităţii plăţilor şi cheltuielilor efectuate ;

-verificarea modului de efectuare a inventarierilor, regularizărilor şi valorificărilor diferenţelor, la termenele şi în condiţiile prevăzute de lege;

-verificarea circuitului documentelor, a modului de întocmire şi conducere a evidenţei tehnico-operative şi contabile;

-verificarea modului de organizare şi exercitare a controlului financiar preventiv propriu;

-evidenţa, păstrarea, circulaţia şi utilizarea formularelor cu regim special;

-verificarea modului de respectare a disciplinei financiare;

-verificarea realităţii datelor înscrise în situaţiile financiare periodice;

-reevaluarea activelor fixe de natura construcţiilor şi terenurilor aflate în patrimoniul I.T.M.Alba conform O.G.nr.81/2003 actualizată şi conform adresei nr.892/02.12.2010 primită de la Inspecţia Muncii;

-Inventarierea debitorilor şi predarea lor către ANAF conform legislaţiei în vigoare;

01.01.2010-31.12.2010

35 zile/om

6.

Verificarea compartimentului resurse umane

-verificarea modului de întocmire, completare, păstrarea şi evidenţă a carnetelor de muncă şi a dosarelor profesionale ale funcţionarilor publici ai I.T.M.Alba;

-verificarea conţinutului contractelor individuale de muncă şi actelor adiţionale întocmite pentru personalul contractual al I.T.M.Alba;

-verificarea modului de evaluare a performanţelor profesionale individuale obţinute de salariaţii I.T.M.Alba;

-verificarea modului de întocmire şi transmitere a situaţiilor periodice;

01.01.2010-31.12.2010

30 zile/om

7.

Auditul proiectului bugetului de venituri şi cheltuieli pentru anul 2012

-verificarea dimensionării şi fundamentării cheltuielilor bugetare;

-verificarea fundamentării investiţiilor şi achiziţiilor publice;

-analiza riscului depăşirii cheltuielilor proiectate;

-

5 zile/om

 

8.

Întocmirea proiectului planului anual de audit public intern pentru anul 2012 şi a referatului de justificare aferent

-fundamentarea proiectului planului de audit public intern, din punct de vedere al timpului anual disponibil ;

-analiza modului de utilizare a fondului anual de timp disponibil, din punct de vedere al temelor de auditat ;

-evaluarea riscului asociat activităţilor de auditat cuprinse în proiectul planului de audit public intern pentru anul 2012 ;

-

5 zile/om

 

9.

Perfecţionarea cunoştinţelor profesionale ale auditorului

-studiu individual al modificărilor legislative pentru îmbunătăţirea continuă a cunoştinţelor profesionale ale auditorului;

 

15 zile/om

10.

Întocmirea procedurilor operaţionale pentru compartimentul de audit intern, conform OMFP nr.946/2005 cu modificările ulterioare şi a diverselor raportări în domeniu

-întocmirea procedurilor operaţionale pentru compartimentul audit intern, conform OMFP nr.946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial, cuprinzând standardele de control intern/managerial la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control intern/managerial;

-întocmirea Registrului de riscuri pentru compartimentul de audit intern al instituţiei;

-colaborarea cu Comisia de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a dezvoltării sistemului de control intern/managerial constituită la nivelul I.T.M.Alba, în scopul finalizării tuturor procedurilor instituţiei şi a Registrului de riscuri al I.T.M.Alba;

-întocmirea raportărilor în domeniu;

 

10 zile/om

 

TOTAL

 

 

230 zile/om

         

Condiţiile în care s-a realizat planul de audit în cursul anului 2011, constatările făcute şi măsurile luate pentru aplicarea riguroasă a legislaţiei pe domeniile verificate, rezultă din fiecare raport întocmit în parte.

          Menţionez că numărul total de zile lucrătoare aferente anului 2011 este 230, iar numărul total de zile/om aferente lucrărilor de audit realizate în anul 2011 este tot 230.

În desfăşurarea misiunilor de audit, nu au fost cazuri în care auditorului intern sa-i fie refuzat sau limitat accesul la documente.

 

 

 

                            

INSPECTOR ŞEF

Jr. Fiţ Dorel Aure


 

ORDONANŢĂ DE URGENŢĂ nr. 46 din 11 mai 2011pentru modificarea şi completarea art. 17 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 44/2008 privind desfăşurarea activităţilor economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale şi întreprinderile familiale

 

  


[Acasa] [Inspectia Muncii] [ITM Alba] [Relatii de munca] [Securitatea muncii] [Registrul salariatilor] [Declaratii de avere] [Informatii de interes public] [Aprobarea tacita] [Atentie..concurs] [Noutati] [Ghiduri-informatii utile] [Executari silite] [Contact] [Stiri de presa] [Reprezentativitate sindicate] [Sesizari-munca la negru] [Link-uri]